2018年7月29日日曜日

変更管理業務のコスト半減が実現しました!!

【このテーマの目的・ねらい】
目的:
 変更管理(ソフト保守、エンハンス)業務のコスト半減が実現したことを
  知っていただきます。
 それ以上の削減も可能であることを知っていただきます。


ねらい:
 変更管理業務のコスト削減に
  真剣に取り組んでいただきたいと思います。


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私上野則男は、2013.1.10号の日経コンピュータ誌の寄稿
「保守工数半減の勘所 
 目的・ねらいの明確化が必須、ツール活用で作業を自動化」で、
現状のソフトウェア保守工数を3年で半減することが可能である、
ことを主張しました。


注:当テーマでは、ソフトウェアの変更管理業務・エンハンス業務を
この論文に準じて保守業務と称します。


その主張は、私の業務改善者としての経験と勘に基づく判断でした。


ところが、
実際に3年でコスト半減を実現した事実が明らかになったのです。
画期的革新を実現されたのは、株式会社ニコンシステム殿です。


その事例が,JUAS(日本情報システム・ユーザ協会)のセミナで
発表されることになりました。
このセミナの案内をご参照ください。


このセミナでは、
ニコンシステム殿の事例発表のほか、
野村総合研究所殿の事例発表と
上野則男の保守業務改善の全体ガイドの解説があります。


ぜひ、保守業務の改善・革新にご関心のある方は
2018年12月14日の当セミナにご参加ください。


そこで、この際、保守コスト半減対策について、
私の論文をベースにして整理してみました。


まず、全体観として当論文の「図1 目指すべきシステム保守工数」
を転載します。


 
3年の削減対策の削減目標はこうなっています。
 
 目的・ねらいの明確化 15%
 障害削減対策      10%
 作業の自動化      15%
 保守インフラの整備   10%
 
対策内容はこうなっていました。



保守業務のコスト半減対策


区分

対策事項

内容

NS事例

目的・ねらいの明確化

案件の実施目的を追求して、案件の絞り込み・適切な方向付けを行う。

△

障害削減対策の実施

プロセス全体の改善

 特に影響調査と

テスト計画

障害削減を主目的にして各プロセスの改善を行う。

○

障害発生状況の見える化

担当組織別の障害発生状況を公開する。

△

作業の自動化

影響調査ツール

影響調査ツールを利用する。

◎

テストツール

テストツールを利用する。

〇 

保守インフラの整備

ドキュメント整備

保守に必要な資料を整備する。

○

必要情報の共有化

システム構成要素の相互関連を見える化する。

◎

データマネジメント整備

データ項目の標準化を行う。

△ 

システム部門の保守体制強化

一貫生産体制の実現

担当組織が受付から移行までを一貫して担当する。

△

プログラミングレスへの切り替え

「超高速開発」ツールを利用するシステムに切り替える。

△

案件実施判断スキルの向上

費用対効果の把握を的確に実施する、等。

〇

保守業務の生産性把握

改善の大前提を実現する

 


この表の「NS事例」欄に、ニコンシステム殿が実施された対策を、
前掲のセミナ案内等から私が推定し記入しました。


ニコンシステム殿がまだ十分実施されていない対策も
あるのです。
したがって、まだ改善の余地があるということになります。


前掲図1でも、最終ゴールは現状の3分の1となっています。


どこから、保守業務の改善に着手するかが、
思案のしどころです。
前掲セミナでは、私の試案をご披露いたします。


避けて通れないのは、上掲の表にある
「保守業務の生産性把握」です。


どんな業務でも、改善のスタートは「現状がどうなっているか」
の把握です。
改善の目的が、工数削減や効率化の場合は、
どの業務の生産性が低いのかの把握でしょう。
把握すべき現状は、「生産性の現状」です。


ところが、
保守業務については的確な生産性把握指標がないのです。
どこがまずいのかが分からないでは、
工数削減の着手ができません。


保守業務の生産性が把握できないことが、
数十年に亘りこの業務が改善されないできた
「諸悪の根源」の一つであるというのが私の見解です。


保守業務のの生産性の把握方法につきましては、
あらゆる機会に私見をご披露してきています。


いずれにしましても、これを機会に
保守業務の改善・革新に真剣に取り組まれたら
いかがでしょうか。

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